Hvernig á að senda prófessor þinn tölvupóst þar sem óskað er eftir breyttri prófdag

Hefur þú einhvern tíma þurft nokkra daga í viðbót til að læra fyrir komandi próf? Ef óhjákvæmilegar lífsaðstæður hafa stöðvað þig frá því að vera tilbúinn fyrir stóra prófdag, þá skemmir það ekki að biðja um framlengingu. Auðveldasta leiðin til að biðja um meiri tíma í undirbúning er með tölvupósti. Viðbrögð prófessors þíns við beiðni þinni um að breyta prófsdegi eru mjög háð því hvernig þú skrifar tölvupóstinn til þeirra og innihald þess. Þessi skref munu tryggja að tölvupósturinn þinn sé kurteis, upplýsandi og rétt sniðinn.

Semja og senda tölvupóstinn

Gakktu úr skugga um að þú hafir lögmætar ástæðu (r) fyrir því að þú viljir að prófadagsetningu verði breytt. Að hafa ekki prófað prófið er ekki nógu góð afsökun til að dagsetningu prófs verði breytt.
  • Ástæður eins og að hafa mörg próf á sama degi eða geta ekki mætt á próftímann vegna annarra háskóla- eða fjölskylduskyldna eru viðeigandi. Læknisfræðileg vandamál geta einnig verið ástæða fyrir framlengingu.
Semja og senda tölvupóstinn
Skrifaðu rétta efnislínu tölvupósts.
  • Þetta efni ætti að innihalda námskeiðsnúmer námskeiðsins og stutta (1-3 orð) lýsingu á innihaldi tölvupóstsins.
Semja og senda tölvupóstinn
Byrjaðu tölvupóstinn með viðeigandi kveðju. Þessi kveðja getur verið háð því að prófessorinn sem þú sendir á tölvupóst og hversu fagmennsku þú telur vera viðeigandi. Venjulega ætti „Góðan morgunn“ eða „Góðan daginn“ að duga.
Semja og senda tölvupóstinn
Kynna þig. Kynningin ætti að innihalda nafn þitt, bekkinn og hlutinn sem þú ert hluti af nema með því að senda tölvupóst til prófessorsins oft.
Semja og senda tölvupóstinn
Útskýrðu tilgang þinn með tölvupósti. Á þessum tímapunkti myndirðu taka fram að þú sendir tölvupóst til að biðja um próflengingu.
Semja og senda tölvupóstinn
Tilgreindu ástæður þínar fyrir því að þurfa viðbót. Þessar ástæður þurfa að vera gildar og þurfa að sanna að núverandi prófdagur væri óþægilegur fyrir þig.
Semja og senda tölvupóstinn
Endurstilltu tilgang þinn kurteislega eftir að hafa gefið upp ástæður þínar.
Semja og senda tölvupóstinn
Ljúka tölvupóstinum. Vertu kurteis; þakka prófessornum fyrir tíma sinn og / eða yfirvegun.
  • Það getur líka verið hagkvæmt að bæta við setningu undir lokin til að hvetja til svara á tölvupóstinn þinn.
Semja og senda tölvupóstinn
Lokaðu tölvupóstinum með nafni þínu.
  • Þú getur valið að skilja eftir tengiliðaupplýsingar þínar ef þú vilt ná til þín með öðrum heimildum.
Athugaðu tölvupóstinn áður en þú sendir hann. Á þessum tímapunkti eftir að hafa gengið úr skugga um að þú hafir ekki átt við villur í stafsetningu / málfræði, þá ertu tilbúinn að senda tölvupóstinn þinn.

Fylgja eftir

Fylgja eftir
Fylgdu með tölvupósti.
  • Ef prófessorinn svarar ekki tölvupóstinum þínum innan nokkurra daga, gætirðu valið að senda eftirfylgni tölvupóst til að upplýsa þá um áður sendan tölvupóst og biðja um svar.
Fylgja eftir
Takk prófessorinn þinn.
  • Ef þú færð svar og prófessorinn hefur valið að breyta prófdaginum er mikilvægt að þakka prófessornum fyrir að taka tillit til aðstæðna þinna. Þetta er hægt að gera með öðrum tölvupósti eða með eigin hætti.
  • Ef þú færð svar og prófessorinn hefur valið að breyta ekki prófdegi skaltu senda þeim svar með því að þakka þeim fyrir tíma þeirra og yfirvegun samt sem áður.
Mundu að þú ert ekki að skrifa tölvupóst til vinar. Vertu viss um að nota formlegt og viðeigandi tungumál í gegnum tölvupóstinn þinn.
Vertu viss um að lesa þig aftur með tölvupósti áður en þú sendir til að kanna hvort það sé samhengi og önnur mistök sem þú gætir hafa gert.
tumomentogeek.com © 2020